Zoomって、初心者にはハードル高いよね…
今さら人に聞けないし…
手順を覚えてコツさえつかめば、誰でも簡単に使えますよ。
急激に広まったオンライン会議。
特によく使われるオンライン会議ツールは「Zoom」です。
このページでは、Zoomの便利な使い方やテクニックを紹介します。
慣れないうちはとっつきにくいですが、コツをつかめば、便利なコミュニケーションツールになりますよ。
Zoomおすすめグッズは?
とりあえず、何を用意したらよいの?
最低限必要なのは、ウェブカメラとヘッドセットですね。
ウェブカメラ
ロジクール ウェブカメラ C920n
パソコンに付いているウェブカメラって、画質がいまいちなのよね…
内臓カメラは映像が粗かったり暗かったり、高画質とはいえないですよね。外部カメラを導入しましょう。
USBケーブルをつなぐだけで、Zoomの画質が向上しますよ。
おすすめのメーカーってある?
私はウェブカメラの定番のひとつ、ロジクール C920n を使っています。
ロジクール製は、はずれがない印象です。
ヘッドセット
ロジクール ヘッドセット H111r
周りの音が気になって、オンライン会議に集中できない…。
それに、パソコンに付いてるマイクって、音をうまく拾ってくれなくて…。
音は耳の近くで聞いた方が良いですね。
マイクも、口のそばに固定した方が音量が安定します。
ヘッドセットを使うことをおすすめします。
ワイヤレスイヤホン
Apple AirPods Pro
ヘッドセットはコードが邪魔だし、髪型が崩れるのがちょっとね…
ワイヤレスイヤホンって、オンライン会議にも使えるの?
Bluetoothでパソコンとつなげます。
ワイヤレスイヤホンは、スマートフォンで通話できるように設計されているので、マイクの音質もしっかりしたものが多いです。
口元との距離を一定に保てるので、音量も安定します。
イヤホンを耳に入れると、家族やペットの声が聞こえにくくなるんじゃ…
Appleの AirPods Proなど、上位モデルには、外部の音を聞こえやすくする便利な機能が付いてますよ。
Zoomを始めるには?
基本的な使い方を覚えて、事前準備をしっかりすることで、ハードルが下がります。
Zoomの基本的な使い方については、別記事にまとめています。
部屋を隠すには?
オンライン会議のとき、自分の部屋が映り込むのが嫌なんだけど…
隠す方法ない?
Zoomの背景画像設定で、ご自身以外のものを隠してしまいましょう。
Zoomアプリには、背景画像をカスタマイズできる機能があります。
人物以外を画像で隠してしまうので、部屋が映る心配がありません。
詳しい方法は、解説記事をご覧ください。
ホスト(主催者)をするのが不安
初めてホスト(主催者)を引き受けるになったんだけど、不安。
私自身、最初は戸惑うことばかりだったので、気持ちはわかります。
結局は慣れの問題で、回数を重ねるごとに、いろいろな場面での対応方法がわかるようになりました。
ホストは参加者よりも手数が増え気を使うこともありますが、工夫をすることでスムーズに会議を進めることができます。
解説記事で、ホストの便利な使い方を紹介しています。
音質を上げるには?
Zoomのウエビナーで講師を務めることになったんだけど、Zoomの音質をクリアにする方法ってない?
Zoomの音質って、少しこもりがちで。
上級者向けですが、設定を変えたり機材を揃えたりして、音質を向上させる方法がありますよ。
「情報を伝える」という意味で、セミナー・スクール・教室では、特に音声が重要です。Zoomのパソコンアプリの設定を変更することで、音質をある程度まで向上させることができます。
また、マイクそのものを変えることで、さらに音質を上げることができます。
Zoomについて学ぶには?
Zoomの使い方をもっと勉強したいんだけど、良い本ない?
Amazonで検索してみましょう。
多くの書籍が出ていますよ。
Zoomについての情報は、ネットでも調べることができますが、断片的な情報が多いので、書籍でまとめて読むほうが良いでしょう。
ここ最近で、Zoomの使い方を網羅した本が増えてきました。
Amazonの電子書籍読み放題サービス「Kindle Unlimited」対象の書籍も増えてきました。
Kindle Unlimitedは、月額980円で読み放題。初めの30日は無料で利用できます。
読み放題サービスで本を探すと、一冊ずつ買うよりお得になりますよ。
Kindle Unlimitedの登録方法や使い方は、解説記事をご覧ください。
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オンライン会議ツールを使いこなそう
Zoomをはじめとするオンライン会議システムは、工夫次第で使いやすいツールになります。
ここ最近、時間や経費の削減にもつながることから、オンライン会議の利用が広がりつつあります。
回数をこなしてご自身の経験値を上げ、便利なコミュニケーションツールとして使いこなしてください。