iPadでPDFを手書き校正する方法〜Apple PencilとGoodNotesで朱入れ効率化

校正作業（朱入れ）は、ライターや編集のお仕事をされている方に限らず、いろいろなお仕事の現場で行われる作業です。

「校正作業あるある」

手間がかかる

書類の持ち運びが面倒

手書き文字の読み間違え

修正に手間がかかる

筆者は、書類や印刷物の校正作業（朱入れ）をするとき、iPadとApple Pencilを使っています。

朱入れする書類を手書きアプリで開き、Apple Pencilで作業を行う流れです。

iPadとApple Pencilを使った校正作業の流れ

iPadは、Apple Pencilを本体に付けた状態で持ち運べます。iPad自体も薄くて軽いですし、カバンの中でかさばりません。

どこでもPDFの校正作業ができますし、プリンターがないところでも作業ができるのもメリットです。

iPadを使った朱入れが便利な理由

物理的な書類が不要

データとして保存できるので、ページ数が多くても、大量の紙を持ち運ぶ必要がありません。

また、メールで送られてきた書類でも、印刷しなくても端末上で校正作業が可能です。

場所を選ばない〜テレワーク・リモートワークに最適

ネット環境があればどこでも作業ができるので、テレワークやリモートワークにも適した方法です。

細かい作業ができる

iPadはピンチイン・ピンチアウトで書類を拡大縮小できます。

拡大すると、細かい部分に字や記号を記入できます。

紙とボールペンの場合、狭いスペースには書きづらいですし、小さな文字を書くと、字がつぶれて読みづらくなります。

ペンと同じように図や字が描ける

PDFファイルは、パソコン上で注釈ツールを使って図やテキストの挿入ができますが、使い勝手があまりよくありません。

Apple PencilはiPad上で本物のペンのように描画できるので、自分の思い通りに矢印や丸を付けたり、イラストを描いたりできます。

修正しやすい

手書きの朱入れは、赤い水性ペンや赤ボールペンで作業するので、朱入れを間違えた場合、修正液や修正テープで訂正します。

間違えた箇所が広いと、修正にも時間がかかります。おまけに、修正したところは上から書きにくくなります。

iPadでの朱入れは修正が楽です。消しゴムツールを使っても良いですし、「やり直し（アンドゥ）」機能を使って、前の状態に戻すこともできます。

データで受け渡しができる

iPad上で朱入れした書類は、電子データとして保存できるので、作業が終わったらそのまま相手先にデータ送信できます。

メールアプリに添付するだけでなく、Dropbox・Googleドライブ・OneDriveなどのクラウドサービスでも共有できます。

活字で校正テキストを入力できる

iPadのアプリによっては、活字（テキストデータ）で朱入れできるものがあります。紙の朱入れとの一番大きな違いです。

テキストで朱入れをすると、

と、心配しなくても良くなります。

また、PDFで保存した場合、朱入れしたテキストはデータとして認識されるので、相手がそのままコピペできる利点があります。

訂正内容を間違いなく伝えることができ、場合によっては訂正テキストをコピペして使えます。

iPadを使った朱入れ作業の手順

GoodNotesをインストールする

Apple Pencil対応の定番手書きアプリ「GoodNotes」。

この記事で紹介した、「PDFや画像の読み込み」「Apple Pencilを使った朱入れ」「活字テキストの挿入」「PDFの書き出し」機能をすべて持っています。

GoodNotes（App Store）

GoodNotesに書類を取り込む

校正に取りかかる前に、作業の下準備をします。

書類がデータファイルの場合

作業する書類がデータファイルの場合は、Split Viewでファイルアプリからドラッグするのが一番手軽な方法です。

PDFの他、JPEGなどの画像データも取り込めます。

紙媒体の場合

紙の書類をiPadで校正するには、まずiPadのカメラで撮影し、画像データにします。

GoodNotesには、カメラを使ったスキャナ機能が実装されています。

角を認識して書類だけ切り取ってくれる上、画像処理で書類を見やすくしてくれます。

GoodNotesで朱入れを行う

準備ができたら、 朱入れ作業を行っていきます。

赤のペンを選択する

左上のペンのアイコンをタップし、ボールペンツールを選択します。線の太さが均一なので、朱入れ作業向きです。

右の丸いアイコンをタップし、「ペンのカラー」画面で線の色を選びます。無難に赤で良いでしょう。

最後に、線の太さを決めます。線のアイコンをタップして太さを選びます。

小さい字が主体のドキュメントなら線を細めに、イラスト主体のドキュメントなら太めにすると見やすいです。

線の太さはあらかじめ3種類用意されています。選択している線のアイコンをもう一度タップすると、線の太さを微調整できます。

線を入れる ＆ 丸で囲む

訂正を指示する箇所に線を引きます。ここでは、「シェイプツール」を選択します。フリーハンドで描いた線を整形してくれるツールです。

このツールを選択した状態で、線を引いていきます。

直線、長方形、丸囲みなど、綺麗に整形してくれるので、訂正箇所の指定に重宝します。

テキストツールで訂正テキストを入力する

文字の訂正指示は、前述の通り、テキストにしておいた方が正確に伝わります。指示内容がコピペできるようになるので、相手側の手間も減ります。

データを送る

朱入れ作業が完了したら、相手先にデータを送ります。

左上の「共有アイコン」（四角形に上矢印）をタップし、「共有」メニューを表示させます。

「すべてを書き出す」を選択し、「PDF」を選んだ状態で「書き出す」をタップします。オプションは初期設定のままで良いでしょう。

共有先が一覧で表示されます。メールアプリ、クラウドアプリなど、送り先を指定し、相手先にデータを送信してください。

あると便利な「ペーパーライクフィルム」
iPadの画面はガラスでできているので、書き味が硬いです。
私はiPadの画面に、MS factoryのペーパーライクフィルムを貼っています。
表面がザラザラした透明なフィルムなので、iPadの画面に貼ると紙と似たような書き味になります（摩擦でペン先の消耗が早くなるのが欠点ですが…）。

iPadとApple Pencilで校正書類作業の生産性アップ

オンラインで仕事をする場面が増えています。

今回紹介した方法は、ライターや編集のお仕事をされている方だけでなく、いろいろな仕事の現場で活用できると思います。

Apple Pencilの対応機種に注意
iPadの機種によって、対応するApple Pencilが異なりますので、新たにお買い求めの際はご注意ください。

iPad・Apple Pencil 対応表

iPad	Apple Pencil
iPad Pro （2018年～）	Apple Pencil （第2世代）
iPad Air （2020年～）	Apple Pencil （第2世代）
iPad （2018年～）	Apple Pencil （第1世代）
iPad mini （2021年～）	Apple Pencil （第2世代）

Apple Pencil（第2世代）

2022年3月現在、ほとんどのiPadのモデルに対応。マグネット式なので本体に付けて持ち運び可能。その状態で充電もされる。アプリによっては、Apple Pencilのダブルタップでツール切り替えが可能。

Apple Pencil（第1世代）

一世代前のモデル。現行モデルで対応しているのは、無印iPad* のみ。キャップを外してiPadの充電端子に差し込んで充電する。本体にマグネットで取り付けできないうえ、断面が丸いので転がりやすく、紛失・落下に注意が必要。

* モデル名の後ろに「Air」「Pro」「mini」が付かないモデル

iPadは、Wi-Fiモデル・セルラーモデルどっちがおすすめ？

Wi-Fi環境が整っていない所での利用が多い人は、セルラーモデルを購入し、SIMを利用すると良いでしょう。

もちろん、セルラーモデルもWi-Fiに接続できるので、フリーWi-FiがあるカフェなどではWi-Fi接続に切り替え、通信料金を抑えることができます。