手書きとデジタル、どっちが仕事に向いてるのかしら？
筆者両方の強みを活かすのがベストですよ。
「メモは手書き派？ それともパソコン派？」
仕事術や情報整理の話になると、必ずといっていいほど出てくるテーマです。
手帳やノートを愛用する人もいれば、すべてをPCやクラウドに集約している人もいます。
ただ、実際の仕事では、どちらか一方だけでは不便を感じる場面があります。
- 手書きは、記憶に残りやすい。でも、後から探すのが大変。
- パソコン入力は、検索や整理に強い。でも、印象に残りにくくて、頭に入らない。
筆者この記事では、手書きメモ・パソコン入力のそれぞれの強み・弱みを整理したうえで、「いいとこ取り」ができる、iPad＋Apple Pencilを使ったハイブリッドメモ術を紹介します。
手書きメモのメリット・デメリットは？
手書きメモのメリット①
記憶に残りやすい
まず、手書きメモの一番の強みは、記憶に残りやすいことです。
手を動かして文字や図を書くのは、単なる記録ではなく、考えるプロセスそのもの。
キーボード入力のように、指先で無意識に打ち込むのではなく、1文字ずつ形を作る必要があるため、自然と頭が働きます。
- 書きながら内容をかみ砕く。
- 重要なところを太字にしたり、囲んだりする。
- 矢印や図を描き足して、関係性を整理する。
こうした「ひと手間」が、記憶への定着を助けてくれます。
そういえば、読み返さなくても、書いた内容をなんとなく覚えてることあるわね。
手書きメモのメリット②
視認性（一覧性）が高い
もう一つの強みが、視認性（一覧性）の高さです。
紙のノートを開くと、そのページ全体が一枚の「画像」として目に入ってきます。
例えば、「左上に日付とタイトル」「真ん中に大きな図」「右下にメモや補足」といったレイアウト情報を、まとめて思い出しやすいのが手書きメモの良さです。
会議の内容や、自分で練ったアイデアを思い出すとき、
「あのとき、ノートの右下に赤ペンで書いたな」
と、紙面の位置と一緒に記憶がよみがえることがあります。
筆者この空間ごと記憶する感覚は、手書きならではの強みですね。
手書きメモのデメリット
検索できない・散らばりやすい
一方で、手書きメモには弱点もあります。
- キーワード検索ができない。
- ノートが増えると、どこに何を書いたか分からなくなる。
- 情報が物理的に分散する（職場と自宅にノートが分かれている、など）
探す時間が増えてしまうと、せっかくのメモも活かしきれません。
筆者手書きは、記憶に残りやすいですが、後から探すのが大変です。
また、手書きメモは
- 共有しにくい
- バックアップが取れない（なくしたら終わり）
といった欠点もあります。
パソコン入力のメリット・デメリットは？
パソコン入力のメリット①
検索に強い
次に、パソコン入力の強みを見ていきます。
最大のメリットは、なんといっても、検索に強いことです。
- キーワードで一発検索
- 日付・プロジェクトごとに絞り込み
- タグで横断的に整理
などが、簡単にできます。
「あの打ち合わせで決まった内容なんだっけ？」
「あのときの数字、どこにメモしたかな？」
といった場面でも、キーワードさえ覚えていればすぐにたどり着けます。
探す時間を大幅に減らせるのが、PCメモの大きなメリットです。
パソコン入力のメリット②
整理・再利用がしやすい
パソコンで入力したメモは、
- フォルダやノートブックへの分類
- プロジェクトごとのタグづけ
- 古いメモのアーカイブ化
といった、整理がしやすいだけでなく、
- メールの文面
- チャットへの共有
- 議事録やマニュアルへの流用
など、コピペで再利用できるのも強みです。
一度まとめた文章を、形を少し整えるだけで、さまざまなアウトプットに展開できます。
筆者これは、手書きメモでは真似しづらいポイントですね。
パソコン入力のデメリット
記憶に残りにくい・思考が浅くなりがち
とはいえ、パソコン入力にも弱点があります。
- ただ打ち込むだけだと、内容が頭に残りにくい
- 思考よりも「入力」が優先されてしまう
- 会議中にカタカタ打つと、周りから「他の作業をしている」と誤解されることもある
キーボード入力はスピードに優れていますが、その分「手を動かして考える」という感覚は薄くなりがちです。
メモが「考えるため」ではなく、「記録しておくため」だけのものになってしまうと、記憶にも残りづらくなります。
どちらかを選ぶのではなく「役割分担」する
ここまで見てきたように、
- 手書きメモ：記憶に残りやすい、一覧性が高い
- パソコン入力：検索・整理・再利用に強い
と、それぞれ得意分野が違います。
仕事術として大切なのは、「手書きかパソコンか」のどちらかを選ぶことではありません。
それぞれの良いところを活かして、両方を使い分けることです。
- 思考を深める段階では、手書き
- 決定事項・タスク・再利用したい文章は、パソコン
といったように、ワークフローの中で「いつ・どちらを使うか」を設計してあげると、一気に仕事が回りやすくなります。
筆者そこで登場するのが、「iPad＋Apple Pencilによるハイブリッドメモ術」です。
iPad＋Apple Pencilで実現するハイブリッドメモ術
ハイブリッドメモ術？
なんだか難しそうね…。
筆者実際にやってみるとわかりますが、コツをつかめば簡単に習得できますよ。
iPadとApple Pencilを組み合わせると、両方のいいところを狙ったスタイルが実現できます。
- 紙のノートのように「手書き」でメモができる。
- 中身はデジタルなので、保存・整理・検索がしやすい。
イメージとしては、次のような役割分担です。
- iPad：手書きで「生の思考ログ」を残す場所
- PC：その中から重要部分だけを抽出して、「実務に使う情報」をまとめる場所
iPad・Apple Pencilの選び方（初心者向け）
筆者このメモ術を行うために、まず、iPadとApple Pencilが必要ですね。
どっちも種類が多くて、どれを選べばいいかわからないのよね…。
筆者どれを選べばいいか迷ったら、iPad Air + Apple Pencil Proの組み合わせをおすすめします。
最新のiPad AirとApple Pencil Proは、価格と性能のバランスが良く、充電や持ち運びのストレスも少ないため、ハイブリッドメモ術を快適に続けられます。
おすすめの手書きノートアプリ
筆者次に、手書きノートアプリを用意しましょう。
iPad＋Apple Pencilでハイブリッドメモ術を実践するには、手書きノートアプリが必要です。
ここでは、代表的な2つのアプリを紹介します。
GoodNotes 6
手書きノートアプリの定番です。
ノートやフォルダの管理がしやすく、PDFへの書き込みにも対応しています。
大きな特徴は、手書き文字のOCR（光学文字認識）機能です。
手書きで書いた文字を、キーワード検索できるため、「どこに何を書いたか分からない」という手書きメモの弱点を補ってくれます。
- サブスクリプション（ベーシックプラン 1,600円／年）
- 多機能で、長く使い続けられる
Apple純正メモアプリ
iPhoneやMacにも標準で入っている、Appleの純正アプリです。
機能はシンプルですが、iCloud同期が標準対応しており、iPhone・iPad・Macですぐに同期できます。
無料で使えるため、「まずは試してみたい」という方に向いています。
- 無料
- Apple製品間での連携がスムーズ
- iPadOS標準の「テキストとして選択」機能で、手書き文字をテキストに変換可能
どっちを選んだら良いか、迷うわね…。
筆者迷ったら、Apple純正メモアプリで始めてみて、物足りなくなったらGoodNotes 6に移行する、という流れがおすすめです。
ハイブリッドメモ術の基本フロー
筆者それでは、ハイブリッドメモ術の基本的な流れを説明しますね。
iPadにApple Pencilで、ノートアプリへ手書きメモを取る。
図や矢印・枠囲みなども自由に書き込み、思考のスピードを落とさずに記録する。
手書きメモを見返しながら、「決定事項」「タスク」「後で再利用しそうな文章」だけを、パソコンのメモアプリやタスク管理ツールに入力する。
iPad側のメモは「そのときの思考や議論の流れ」を残したログとして保存しておき、必要に応じて検索したり、図を使って振り返ったりする。
- iPad：思考の過程やニュアンスを残す「ノート」
- PC：仕事を前に進めるための「実務データベース」
1日の仕事に落とし込むワークフロー例
筆者ハイブリッドメモ術を、1日の仕事の流れに当てはめると、次のようになります。
- その日の予定やタスクを、iPadに手書きで書き出す。
- 優先度の高いタスクに丸をつける、矢印でつなぐなどして、頭の中を整理する。
手を動かしながら書くことで、「今日は何に集中すべきか」が自然と頭に入ります。
- 会議中は、iPadをノート代わりに使う。
- 図や矢印も交えながら、話の流れをそのまま残す。
PCのキーボードを打つよりも、自然な姿勢でメモでき、相手にも「ちゃんとメモを取っている」印象を与えやすいです。
- その日の会議メモをiPadで見返す。
- タスク、期限、誰がやるか、といった実務情報をPCのタスク管理ツールやメモアプリに入力する。
- 再利用しそうな文章は、そのままPC側にコピペできる形でまとめておく（議事録の素案など）。
手書きの「考えた履歴」を、パソコンで「実行リスト」に変換するイメージです。
- 1週間分の手書きメモをパラパラと見返す。
- 「終わっていないタスク」や「継続して考えたいテーマ」を拾い出し、PC側のタスクに反映する。
これにより、「書きっぱなしで終わるメモ」を減らし、仕事全体の抜け漏れを防ぐことができます。
ハイブリッドメモ術を続けるためのポイント
筆者最後に、このやり方を習慣にするためのコツをいくつか紹介しますね。
ポイント①
「とりあえずiPadに書く」と決める
メモを書く場所を一本化すれば、「どこにメモしたか分からない」という悩みから開放されます。
ポイント②
PCに転記する対象を決めておく
- タスク
- 決定事項
- 再利用したい文章（メール・議事録・説明文など）
これらは必ずPC側にまとめる、とルール化しておけば迷いません。
ポイント③
ノート（フォルダ）の分類はざっくりでいい
「仕事」「プライベート」「アイデア」くらいの大きな分類から始めて、必要になったら少しずつ細かくしていく程度で十分です。
ポイント④
充電・同期・バックアップのルールを決める
- 充電する場所とタイミング
- クラウド同期の設定
- バックアップの確認
こういったルールを一度整えておくと、安心して「紙ノートの代わり」として使えます。
メモの取り方を変えると、仕事の進め方が変わる
「手書きで考えると、なぜかアイデアが浮かぶ」──そんな経験はありませんか？
一方で「やっぱりデジタルで整理しないと仕事が進まない」と感じる人も多いはずです。
手書きメモとパソコン入力、どちらが優れているかを決める必要はありません。
- 手書き：記憶に残りやすい、一覧性が高い
- PC入力：検索・整理・再利用に強い
この2つの特性を理解したうえで、思考の段階では「手書き」、実務に落とし込む段階では「パソコン」という役割分担をすると、仕事全体の流れがスムーズになります。
そして、その橋渡し役として非常に相性が良いのが、今回紹介した、「iPad＋Apple Pencilによるハイブリッドメモ術」です。
今の仕事の進め方に悩んでいたら、ぜひお試しください。
筆者メモの取り方を変えれば、仕事の進め方をアップデートできますよ。
iPadをもっと活用するには？
iPadを買ったはいいんだけど、活用できてない気がして…
筆者iPadを電子書籍リーダーとして使ってみてはどうでしょうか。
電子書籍なら、多くの本を保存して持ち歩けます。
iPadはスマホより画面が大きいので、読みやすいですよ。
電子書籍って便利そうだけど、どこのサービスが良いの？
筆者Amazonの電子書籍サービス「Kindle（キンドル）」をおすすめします。
扱っている本が豊富で、使いやすいサービスです。
Kindleって、専用の端末が必要なんじゃないの？
筆者iPad用の無料アプリがリリースされています。
専用の端末がなくても、iPadでサクサク読めますよ。
どんな本も読めるの？
筆者小説やビジネス書はもちろん、雑誌・コミック・ムック本も、iPadのアプリで快適に読めますよ。
電子書籍って、割高なイメージがあるのよね…
筆者Kindle Unlimitedに登録すると、お得になりますよ。
読み放題サービス「Kindle Unlimited（キンドル・アンリミテッド）」とは？
そもそも、「Kindle Unlimited」って、何？
筆者「Kindle Unlimited（キンドル・アンリミテッド）」は、Amazonの読み放題サービスです。
豊富なラインアップと手頃な価格設定が人気です。
利用中、対象の書籍を無制限で読むことができ、追加料金は発生しません。
小説、ビジネス書に加え、コミックや雑誌も幅広く取り揃えています。
定額で読み放題って良いわね！
筆者たくさんの本を読みたい方や、幅広く情報を集めたい方に、ぴったりのサービスです。
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詳しい使い方を別記事で紹介しているので、ぜひご覧ください。
